報名申請期間：09/28 22:00(晚間10點)-10/04 23:59
攤位招募
VDP02 活動日期：2024年12月29日（日）
招募對象：BJD/DOLL相關衣飾周邊之原創手作社團、人形玩偶相關創作工作室等
招收攤數：200攤（依實際情況調整）
若申請之攤位數量超過場地容納上限，將以隨機抽籤決定錄取社團。攤位申請開放日期：2024年9月28日 22:00～2024年10月04日
錄取名單公開日期：2024年10月06日 晚間
攤位費繳交期間：2024年10月06日～10月12日 23:59
公佈正式名單日期：2024年10月21日
※申請期限外的報名資料一律不接受。
攤位規格
加購項目
- 以下為一攤之規格
攤位大小：90 x 90平方公分
攤位費用：600元
攤位內附：椅子乙張、入場小報乙份
- 椅子
報名同時加購價格：20元乙張
活動現場加購價格：30元乙張
※一攤限加一張椅子。 - 隨攤入場票(小精靈票)
一攤可帶一位小精靈入場，須另付入場費用NT$200元，活動當天社團報到時付款即可
包含攤位主，一個攤位入場人數上限為兩人，兩攤四人，以此類推。
攤位申請流程
申請攤位前請確定活動日期、攤位規格、費用、以及詳閱以下兩頁重要規定。
請務必確認接受所有報名規則、條款，確認同意後再行申請攤位。
MDP主辦單位收到申請資料時即代表社團同意所有申請條款
STEP.1
填寫線上攤位申請表單
線上報名表單連結列於本頁面下方，請於詳細閱讀本頁說明及販售物規定後，點入連結填寫。
不同攤位類別可報攤數量上限不同，詳情請詳閱報名表單說明。
填寫申請資料時，請確認資料正確並完整；若您的報名資料資料不全或是有造假之情況，主辦單位保留接受申請與否之權力。
- 本次招收攤位數預計為200攤，依實際情況調整數量。
若申請之攤位數量超過場地容納上限，將以隨機抽籤決定錄取社團。
申請時，您所選擇的社團類別僅供工作人員安排場地時做為分區參考，與錄取資格或錄取率無關。 申請表送出後不代表已錄取參展社團。參展社團名單請靜待申請結束後的正式公佈。
連攤資訊於確認錄取後、填寫匯款回報表單時才需要提供！攤位申請階段不須填寫連攤資訊。
STEP.2
確認錄取＆付款
錄取名單公布後，工作人員會以e-mail寄出付款通知信給錄取社團。
未錄取之社團將不另行通知。請自行確認官網上的錄取名單。錄取請社團請依照錄取通知信（兼付款通知信）說明，於期限內繳交攤位費用。
付款後，請社團務必填寫付款回報單及連攤資訊（線上表單形式，填寫連結可於錄取通知信中查詢）
- 連攤相關規定：
・連攤需雙方社團皆填寫方為有效。
・因攤位安排手續與場地配置的限制，社團連攤以總數12攤為上限，並僅限左右連攤。
・社團連攤可推派一社團作為代表，統一提交連攤資料，其餘社團填寫「由XX社團代表」即可。代表社團應於回報付款同時提供完整連攤資料，不接受事後補交。 - 以下連攤要求將不受理：
🚫 同時提供兩組不同的連攤代表
🚫 提供連攤代表後又填寫其他社團
🚫 指定特定的攤位位置（包含但不限於邊攤、角攤、靠近特定社團商家等）
🚫 要求背靠背連攤、跨排相鄰連攤等 - 主辦單位保留連攤順序排定之權力。
若需指定連攤順序，請自行注意連攤之間每個社團的攤位數，以及桌面配置是否會造成單一社團跨桌（申請兩攤的社團，基本上會配置一張完整的桌面）。如果出現社團自行指定連攤順序，但產生單一社團跨桌之狀況，主辦單位將直接調動位置，不再另行通知。
- 攤位費用付款期間可受理以下要求
🆗 付款前取消攤位申請（請主動來信說明需取消申請）
🆗 社團資料勘誤（如錯別字、社團類別修改、電話email等聯絡訊息的更正） - 攤位費用付款期間不受理以下要求：
🚫 付款後取消攤位申請
🚫 變更社團名稱
🚫 變更攤位主個人資料
🚫 轉讓錄取攤位予其他社團/商家 攤位費用確認入帳後，即完成攤位報名申請。
攤位申請手續完成、付款後不接受任何理由取消及退費，請於申請前確認好您的行程安排。
如攤位主因不可抗力因素活動當日無法前來，請務必按照規定變更攤位負責人或申請轉讓攤位。
STEP.3
完成報名
參展名單公布後，工作人員會以email寄發確認信。請確認信件內社團資料、攤位主資料皆無錯誤。
申請手續完成後社團名稱一律不受理變更
如為誤字、錯字，工作人員將個案判斷是否受理訂正要求
變更社團負責人
如有攤位主活動當日不克前來、必須改由親友代理展出，請原攤位主及新攤位主依照確認信件裡提供的範本，在攤位主資料變更期間內主動通知主辦單位更改攤位主資訊。
攤位主變更以【社團】為單位受理。不接受同一社團變更為複數攤位主。
例：🆗 邱皮諾申請兩攤，申請變更攤位主為陳金雀。🚫 邱皮諾申請兩攤，申請其中一攤變更攤位主為陳金雀，自己保留一攤。
變更社團負責人並非轉讓攤位，社團名稱、販售品項、社團網址等資訊皆不提供修改。販售物等相關責任亦由原社團(攤主)概括承受。
VDP02變更社團負責人申請截止日：2024年12月13日
攤位轉讓
如有攤位主活動當日不克前來，且無法改由親友代理展出，請原攤位主以Email來信申請【攤位轉讓】。攤位轉讓相關手續流程，請參照「報名確認信」裡的說明內容。
主辦單位收到攤位轉讓申請後，會於候補名單中抽籤決定攤位轉讓對象。
攤位轉讓成立後，即扣除NT$100/乙攤的處理手續費後退款給原社團。(加椅費、餐盒代訂費不予退款)
攤位轉讓申請之截止時間，請詳閱報名確認信件裡的說明。
社團申請攤位轉讓時不可指定轉讓對象，一律由主辦單位於候補名單中抽出轉讓對象。
請勿私下轉讓攤位。如私下轉讓攤位並發生販售物違規等情事，相關責任由原社團(攤主)概括承受。
VDP02攤位轉讓申請截止日：2024年11月29日
會場相關
活動當日入場規則與流程請詳閱並遵守【社團入場/撤場規定】
本次活動預計提供場前宅配代收服物，施行細節將在活動前擇日公佈並通知參展社團。
因本次活動為週日舉辦，無法提供場後代收代寄服務，請社團打包好包裹後自行至會場旁超商寄件。
本次活動禁止六歲(含)以下幼童入場，攤位主亦同，請各社團務必配合。
請勿攜帶活體寵物入場。(導盲犬等工作犬不在此限)
緊急天災/重大事故對應
如活動當日遇颱風豪雨惡劣氣候、地震等天災，或遇法定嚴重傳染病、暴動、戰爭、政府強制規定等重大事故等不可抗力因素致活動難以進行，主辦單位保留活動取消/改期之決定權利。
如有上述情況，請依當時主辦單位公告內容為準。
承上條，天災部分將以台南市歸仁區是否停班為活動進行之標準。 若台南市歸仁區公告停班，活動即取消，並按照以下標準退款。
一般攤：新台幣500元/乙攤
※加椅費用、代訂餐盒費用不予退還。若其他縣市宣布停班，但台南市歸仁區未停班且活動如期舉行，致使其他縣市之攤位主因天氣因素無法參與活動，請於活動後連絡主辦方並提俱原因，主辦方將於確認後按照以下標準退款：
一般攤：新台幣500元/乙攤
※加椅費用、代訂餐盒費用不予退還。承上條，如因天災以外的重大事故致活動取消，不予退費。
因應Covid-19防疫降階，本次活動開放場內飲食、不強制戴口罩，但仍強烈建議各位參加同好公共場合戴口罩、勤洗手、落實自主健康管理。
以上規定若有未竟事宜將隨時補充。
